• Держите треть времени в резерве. Надёжность плана определяется гибкостью. Жёсткий график, учитывающий каждую минуту, обречён на провал. Мы не можем всего предвидеть. Скрупулёзный распорядок к тому же делает жизнь пресной и механической. Старайтесь распределять 70% времени.
• Составляйте план вечером. Распределяйте приоритеты в письменной форме. Это важно. Первыми в списке должны быть задачи, которые не терпят отлагательств. 

Вычёркивайте из списка выполненные дела. По мере уменьшения количества задач уверенность в себе будет расти. Не забывайте поощрять себя в конце дня за проделанную работу.

Как бы глупо это не выглядело, но даже дописанная в конце выполненного плана фраза: «Я чемпион!», «Ай да молодчина!», «Вперёд к новым победам!» – даст вам импульс на следующий день. Но я бы предпочла в качестве мотивации плитку горького шоколада.

• Стремитесь выполнить основную часть плана в первой половине дня. Понимание того, что большая часть уже сделана, создаёт сильный мотивирующий эффект. Оставшиеся задачи решаются проще и зачастую план перевыполняется.
• Ежечасно делайте перерывы на отдых. Правило универсально. Перерывы на отдых на 10-15 минут повышают работоспособность.  Отдыхом считается занятие, непохожее на работу. Например, после долгой умственной работы, сделайте физическую разминку, уборку или прогуляйтесь на свежем воздухе. Отдыхом также может стать разговор с коллегами, членами семьи или друзьями. Кстати говоря, так вы можете “убить двух зайцев”, так как в ходе подобной беседы легко обсудить нерешенные вопросы.

• Объективно подходите к оценке своих сил. Планируйте тот объём, который можете выполнить. Это не означает, что не нужно ставить перед собой высоких целей. Речь идёт не о долгосрочном, а о ежедневном планировании. Реалистичный подход позволит достичь результатов за счёт равномерного распределения усилий. Это позволит избежать нервных срывов.
• Ежедневно перевыполняйте план. Добавьте в конец ежедневного списка дел пункт о выполнении плана в процентах. Это мотивирует, позволяет соревноваться с собой вчерашним и лучше оценивать силы. 

Итог выполненного плана, превышающий 100%, приносит чувство удовлетворения, и побуждает к новым свершениям.

• Разделить большие задачи на части. Этот подход в тайм-менеджменте ещё называют «поедание слона» или «нарезание салями». Крупную и сложную задачу невозможно выполнить за один подход. Люди с трудом приступают к делам из-за отпугивающей сложности больших задач. При разделении крупного проекта на более мелкие части этот психологический барьер снимается. При этом ваша работа станет последовательной, вы знаете на чём вы остановились и с чего начать завтра. Это повысит удовлетворение от работы.
• Делегировать задачи. В первую очередь это касается задач, которые в силу тех или иных причин становятся камнем преткновения, стопорящим работу. Часто это неприятные задачи. По возможности делегируйте такие задания другим исполнителям.
• Упорядочить личное и рабочее пространство. Это касается и лишних вещей, и потоков информации, и посторонних звуков. Устраните лишнее. Выбросьте ненужные вещи, обеспечьте тишину во время работы, удалите всё, что может вас отвлечь.

• Следить за физическим состоянием, заботиться о здоровье. Затраты времени на отдых и на физическую активность вернутся к вам многократно.