Наверняка вы хотите получать от жизни максимум. Но по истечении недели, месяца, года вас накрывает волна неудовлетворения тем, что результаты “так себе”.

Это недовольство кроется в вашей низкой успеваемости и неэффективности? А может, вам постоянно кажется, что у других людей в два раза больше времени или они обладают сверхъестественными способностями? На самом деле сверхпродуктивные люди умеют грамотно распоряжаться своим временем и знают, как повысить продуктивность в работе. Используйте и вы эти секреты и ваша личная продуктивность будет повышаться, а «рабочая эйфория» будет сопровождать вас каждый день.

Как повысить продуктивность в работе?

Повышение личной эффективности – это минимизация трудозатрат и временных ресурсов на этапе достижения целей.

Вместо «больше» нужно «умнее» трудиться. Увеличивая время на решение конкретной задачи, мы повышаем свою эффективность лишь в краткосрочной перспективе. Ведь если один день мы в поте лица выполняем работу 15 часов подряд, то завтра не вытянем стандартную восьмичасовую норму.

Личная эффективность в работе не зависит от того, сколько времени вы тратите. Ее уровень можно определить, высчитав, какой результат работник получает за единицу времени. И для того, чтобы она повысилась, нужно несколько подкорректировать свой режим и грамотнее использовать время.

Продуктивные методы повышения личной эффективности

Узнавайте, как повысить продуктивность в работе и сделайте свою жизнь проще. Достигайте запланированных результатов быстрее. Освобождайте время для своих личных дел, семьи и хобби. Это станет возможным, если вы начнете эффективно использовать некоторые методы.

Журнал учета временных затрат

Элементарная аналитика. Поймите, на что уходит ваше время. На протяжении нескольких дней ведите записи своих дел. Так вы сможете понять, сколько времени у вас уходит на работу, сколько часов отнимают у вас социальные сети или бесцельное брожение по «просторам» интернета. Для начала надо выявить свои скрытые привычки. Искорените их из своей жизни и пустите освобожденное время в правильное русло. Тогда вы заметите, как возрастет ваша личная продуктивность.

Но тут у вас может возникнуть резонный вопрос: « А как правильно вести журнал расхода времени?». На самом деле все очень просто. Задача заключается в том, чтоб определить, сколько времени вы тратите на конкретное занятие. Например, вы садитесь обедать. Зафиксируйте время начала, окончания приема пищи. Так вы будете знать, сколько чистых минут тратите на трапезу. Начали выполнять задание, зафиксировали, посчитали. Вы можете делать записи только в рабочие часы, а можете следить за своим образом жизни в течение всего дня.

Анализ результатов для повышения личной эффективности

Повышение личной эффективности – трудоемкий процесс. Может потребоваться несколько дней или даже неделя для выявления проблемы. На старте запаситесь терпением и часами. Чтоб добиться максимальной точности используйте часовой механизм с секундомером. Старайтесь максимально детализировать свой журнал. По окончании каждого дня разбивайте свои записи на части. Далее группируйте аналогичные занятия и считайте время, потраченное на их выполнение.

Узнайте, сколько времени у вас уходит на разговоры по телефону и на чтение новостей. Посчитайте сколько часов вам нужно на гигиенические процедуры, а сколько – на прием пищи. Вы будете удивлены результатами. Неприятно осознавать, сколько впустую мы тратим драгоценного времени на “ничегонеделанье” и ненужные занятия. Но есть и приятная новость. Личная эффективность в работе возрастет, если вы направите свои усилия и освобожденные часы на решение конкретных задач.

В среднем, офисный сотрудник “со стажем” отдает своим прямым обязанностям лишь 2.5-3 часа рабочего времени. Остальную часть дня он тратит на общение с коллегами, обед, чаепития, перекладывания бумаг, решение личных проблем. Если вы даже уделяете своим прямым обязанностям по 5 часов, то в неделю вы вырабатываете всего 25 часов из 40. Исключите все отвлекающие факторы и перенаправьте усилия в нужное русло, тогда вы гораздо быстрее добьетесь цели.

Коэффициент личной продуктивности

Итак, как повысить продуктивность, в работе оперируя полученными данными? Первоначально определите свой персональный коэффициент. Поделите реально затраченные часы на общее количество рабочих. Если вы работаете 25 часов из 40 положенных, то путем несложных математических расчетов выясняется, что ваш коэффициент продуктивности 62,5%. А это чуть больше половины. Значит, почти половину своего рабочего дня вы “теряете”. И это несмотря на периодические задержки на работе.

Что предпринять, чтоб повысить личную продуктивность?

1. Первое – сокращайте продолжительность работы с целью повышения ее эффективности.

   Ваш мозг воспримет такой подход как сигнал о ценности рабочего времени. Бесполезно увеличивать количество рабочих часов, если ваша продуктивность будет оставаться на там же уровне – 60%. А обратный эффект – сокращение численности рабочих часов, напротив, позволит существенно увеличить коэффициент эффективности, а свободное время направить на решение других задач.

2. Второе – постепенно наращивайте рабочее время на пике высокой эффективности.

   Как только научитесь держать коэффициент продуктивности на высоком уровне, пробуйте увеличивать свою производительность за счет минимального увеличения количества рабочего времени, посвящая время “реальной работе”. Так вы выстроите для себя оптимальный рабочий график, способствующий увеличению личной эффективности, а не пустому “просиживанию” рабочего времени.

Методы повышения личной эффективности позволят вам постепенно и безболезненно улучшить свой результат. Не надо тратить больше времени. Просто используйте его эффективнее.